为了依法保护当事人的合法权益，保证法官正确履行职责，规范审判、执行人员与当事人或其诉讼代理人、辩护人（以下简称“约见人”）的沟通渠道，维护司法公正，制定本指引。   

 第一条 本指引所称约见申请，是指约见人对本院审理的刑事、民事和行政一审、二审、再审案件或执行的案件，在庭审或执行听证程序以外，提出向审判、执行人员当面反映情况的申请，由本院约见窗口负责联络法官会见约见人的活动。  

  第二条 对符合下列情形之一的，约见人可以提出约见申请：    

（一）在审判或执行程序中有调解或和解意向的；    

（二） 在审判或执行程序中，因情况紧急，需要申请财产保全、证据保全或者采取执行措施的；  

 （三） 庭审后、宣判前，发现可能影响案件裁判的新证据而需要申请再次开庭的；    

（四）认为执行措施不当，要求当面解释的；

（五） 约见人在出现与诉讼案件有关的重大或紧急事项必须当面向审判、执行人员报告的；

（六）约见人在收到裁判文书之后，对裁判文书的有关内容不理解、不明白，首次约见法官，要求法官予以解释的；

（七） 其他对审判或执行有重大影响的情形，如法官认为案情需要，也可以主动约见当事人、诉讼代理人或辩护人。 

   第三条 约见人申请约见相关案件法官的，可以到本院指定的约见窗口出示有效证件并填写《约见法官登记表》，也可以通过信件、电话、传真提出约见申请。

申请约见应写明约见人名称及联系地址、电话、案号、约见法官的姓名及所在部门、申请约见的理由等。

通过电话申请约见的，工作人员应详细记录前款所述事项。

第四条 第一次提出约见申请的，一般应安排会见。不符合规定事由，或虽符合但已会见过的，报所在部门负责人批准不予会见，并向约见人说明不接受约见的理由。

第五条  约见人前往法院申请约见的，一般应在当天进行，因特殊原因不能安排当天会见的，应向约见人说明原因，并约定下次会见的时间和地点。    

第六条 通过信件、电话、传真提出约见申请的，约见窗口应在收到申请的2日内将有关材料交被申请约见法官的所在部门。相关部门应在2日内决定是否接受约见，并将会见的时间和地点通知申请人。    

第七条 会见约见人，原则上应有两名以上法院工作人员在场，并进行记录。法官会见约见人，原则上应在本院主楼一楼大堂西侧的法官联络处进行。执行人员会见约见人，原则上应在本院执行指挥中心一楼进行。    

第八条 对于审查约见申请及会见过程中发现紧急、重大、敏感情况的，应及时报告庭、院领导。

第九条 本院督察部门负责检查、督促本指引的实施工作。

私下与约见人会面的，按最高人民法院、省高级人民法院和本院有关审判纪律的规定处理。    

第十条 本规范自二0二一年六月一日起施行。